Tailoring der Pflichtdokumente

Aufgabe

  • In einem Projekt gibt es 5 Meilensteine für Quality Gates, zu jedem der 5 Meilensteine kann stichprobenartig eine Quality Gate-Kontrolle durchgeführt werden. Hierzu soll ein Tool erstellt und neue Prozesse definiert werden.
  • Folgende Ziele wurden definiert:
  • Verbesserung der Prozesse und Tailoring der Pflichtdokumente im Qualitäts-management durch Erreichen von Synergieeffekten
  • Optimierung der Tools für Pflichtdokumente

Lösung

  • Vereinfachung der Quality Gate-Kontrolle sowohl für Projektverantwortliche als auch für Quality Gate-Kontrolleure
  • Neudefinition des Prüfplans als Pflichtdokument für alle Quality Gates
  • Einführung einer Applikation die drei ältere Tools ersetzt

Kennzahl

  • 10 Aufwandstage
  • Kostenreduzierung wird durch Synergieeffekte erreicht
  • Pro Projekt je nach Projektgröße bis zu 10% Reduzierung des Aufwands für einen Projektleiter bzw. PMO

Werkzeug

  • Windows 7
  • Microsoft Excel 2010

Ergebnis

  • Ersetzen mehrerer Tools durch den Pflichtdokumente-Prüfplan
  • Durch das Tool wird eine unabhängige Qualitätsprüfung der Dokumente mit einem einfachen Prozess durchgeführt
  • Reporting des Projektleiters ist individueller gestaltet und kann vereinfacht durchgeführt werden.
  • Tailoring im Tool ist anwendbar für alle Projektarten