eFA

eFA – enhanced File Archive

Strukturierte Dokumentablage

Sie archivieren Dokumente zu den SAP-Objekten über die generischen Objektdienste und finden die Standard-Anlagenliste und das Handling unübersichtlich und unkomfortabel? Nutzen Sie eFA (enhanced File Archive) von S&N Invent, die strukturierte Dokumentablage mit vielen zusätzlichen nützlichen Funktionen!

Eine von Ihnen definierte Ordnerstruktur schafft Übersichtlichkeit und erleichtert das Auffinden bestimmter archivierter Dokumente. Sie können gleichzeitig mehrere Dokumente auf einmal ins Archiv hochladen, Dokumente verschieben, umbenennen und kommentieren.

SAP IntegrationEbenso können Sie einzelne Dokumente oder die komplette Dokumentablage auf Ihren Rechner speichern. Das zertifizierte SAP Add-On eFA kann nahtlos in alle Standard SAP ERP Business-Objekte integriert werden, ist intuitiv zu bedienen und erleichtert den Umgang mit abgelegten Dokumenten.

 

efa

eFA

 

eFA als SAP Fiori App

SAP Fiori AppNeben der SAP GUI steht eFA auch als SAP Fiori App zur Verfügung. Damit haben Sie Ihr SAP Archiv immer in der Westentasche und können von unterwegs über Ihr Smartphone oder den Browser auf die Dokumente zugreifen.

 

 

 

Highlights

  • Nahtlose Integration in Standard SAP ERP Business-Objekte
  • Strukturierte Dokumentablage in Ordnern Definition der Ordnerstruktur im SAP Customizing
  • Objektspezifische Ordner sind möglich
  • Umbenennen und Verschieben von Dokumenten
  • Vorlagenunterstützung (DOC oder XLS)
  • Platzhalter werden zur Laufzeit mit Informationen aus SAP gefüllt
  • Kommentarfunktion für Dokumente
  • Zuordnen von Attributen
  • Suchfunktion
  • Export einzelner Ordner oder der ganzen Ablagestruktur auf den PC
  • Ordnerstruktur steht auch im MS Outlook Add-In mailSUp zur Verfügung

Kontakt

Michael Schwandner

Principal Consultant

Person_Bild

Telefon +49 941 30746-127
E-Mail senden

Video mailSUp und eFA

Bild: Video mailSUp und eFA

SN Invent References Display SN Invent References Display