Multiprojektleiter für Einführungsprojekte

Aufgabe

Deutschlandweite Einführung einer geschäftsprozessorientierten Standardsoftware (mit 14 Standardprozessen) in >40 Kundeneinheiten im öffentlichen Sektor
Schaffen von Strukturen zur Organisation und Steuerung der Einführungsprojekte
Verwalten von Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projekten und projektübergreifenden Aufgaben
Umsatz- und Budgetplanung, Transparenz für Stakeholder schaffen

Lösung

Ausarbeitung eines Standardvorgehens mit dedizierten Projektphasen und Verantwortlichkeiten
Aufbau eines Teams für die Einführung der Standardsoftware
Stufenbasierte Umsatz- und Budgetplanung
Enge Stakeholder Bindung durch fest zugeordnete Ansprechpartner für den Kunden

Kennzahlen

9 Monate Projektlaufzeit
9 Projektmitarbeiter (6 Berater, 3 Entwickler)
40 eingeführte Geschäftsprozesslösungen
Umsätze im mittleren 6-stelligen Bereich

Werkzeuge

MS Excel, Atlassian Confluence, git, Camunda BPM, Signavio, Kanban, Apache FOP, Atlassian Jira, XÖV (insb. XJustiz)

Ergebnis

40 abgeschlossene Projekte, inkl. Change Management, ca. 120 initiierte Projekte
Hohe Kundenzufriedenheit
Umsetzung diverser neuer Funktionen mit geringer Time To Market
Geschaffene Organisationseinheit für Rollouts
Erprobtes und erarbeitetes Einführungskonzept