Zentrale Fuhrparkmanagement-Software mit fleet

Aufgabe

Dezentrale Fuhrparkadministration unzureichend da Excel-basiert
Kostenstrukturen des Fuhrparks können nicht standortübergreifend und nur mit beträchtlichem manuellen Aufwand ausgewertet werden
Prozesse nicht für Shared Service Dienstleistung geeignet
Datenübernahme der vorhandenen Stammdaten der Fahrzeuge

Lösung

SAP Add-On fleet, zur zentralen Verwaltung sämtlicher Fuhrparkdaten und -prozesse
Gewährleistung von u.a. höchsten technischen Standards, Datenschutz und Revisionssicherheit durch etablierte SAP-Umgebung
Zugriff auf bereits vorhandene Prozesse und Daten im zentralen SAP-System
Fuhrparkmanagement als zentrale Shared Service Dienstleistung für die Gesellschaften und Standorte

Kennzahlen

Ca. 1000 PKW
Ca. 10 Mitarbeiter Kunde, sowie 5 S&N Invent
3 Monate von der Beauftragung bis zur Produktivnahme

Werkzeuge

SAP im Browser via Technologie WebDynpro for ABAP

Ergebnis

Vermeidung zeitaufwendiger manueller, fehleranfälliger Tätigkeiten
Papierlose Fuhrparkverwaltung durch elektronische Dokumentablage
Kostenrechnungen, sowie Fahrzeugdaten der Kreditoren werden durch fleet gestützt überprüft und anschließend unmittelbar nach SAP FI/CO importiert
Revisionssichere Speicherung der Stammdaten und Dokumente
Vollumfassende, aktuelle Auswertungen – übergreifend, aber auch für die einzelnen Standorte